Sekretärin / Assistentin (m/w/d) des Gruppengeschäftsführers

  • Vollzeit
  • Hamburg

Einleitung

Für ein sehr erfolgreiches Unternehmen im Bereich kunststoffverarbeitender und chemischer Industrie mit Sitz im nördlichen Stadtrand von Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Gruppengeschäftsführer einen Assistentin / Sekretärin (m/w/d). Das Unternehmen beschäftigt insgesamt 400 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Gruppengeschäftsführer
  • Unterstützen des Managements in administrativen, organisatorischen und operativen Themenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den Geschäftsführern der nationalen und international Tochtergesellschaften
  • Durchführen von klassischen Sekretariats- / Assistenzaufgaben
  • Vorbereiten von Präsentationen, Messen und Kundenveranstaltungen
  • Reise- und Flugplanung
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Führen von Statistiken und Protokollen
  • Bearbeiten und Begleiten von mehreren Sonderprojekte
  • Bei Interesse: Begleiten von zwei großen Messen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
  • Langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich ist unerlässlich
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Prioritäten setzen und managen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
  • Offen, aufgeschlossen, teamorientiert und strukturiert

Unser Kunde bietet

  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Strukturierte und gute Einarbeitung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin) unter der Kennziffer 1571 und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung. Ihre Unterlagen können Sie uns auch gern elektronisch zur Verfügung stellen. Maximal 10MB pro Mail.

Projektleitung: Iris Leist

Leist Personalberatung GmbH

Alstertor 1
20095 Hamburg
bewerbung@leist-personalberatung.de
http://www.leist-personalberatung.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@leist-personalberatung.de