Sekretärin / Assistentin (m/w/d) der Personalleitung (in Vertretung auch für die Geschäftsleitung)

  • Vollzeit
  • Hamburg

Einleitung

Der Schwerpunkt der Leist Personalberatung GmbH liegt in der branchenübergreifenden Vermittlung von Fach- und Führungskräften.
Für ein sehr erfolgreiches und wachsendes Unternehmen im maritimen Bereich, mit Sitz in Hamburg, suchen wir für die Personalleitung eine Assistentin / Sekretärin und Unterstützung im Geschäftsleitungs-sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Personalwesen

  • Unterstützung der Personalleitung im administrativen Bereich
  • Durchführen von klassischen Personalsachbearbeiter-Tätigkeiten
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter
  • Unterstützung in der internen Kommunikation
  • Pflegen der Urlaubs- und Personalsoftware sowie Statistiken
  • Ausbauen des Netzwerks zu Berufsschulen, Handelskammer und Institutionen

Sekretariat

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Teammitgliedern
  • Unterstützen des Managements in administrativen und organisatorischen Themenstellungen
  • Durchführen von klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Urlaubsvertretung der GF-Assistenz
  • Reise- und Flugplanung
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Bearbeiten und Begleiten von mehreren Sonderprojekte
  • Planen von Firmenevents

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Erste HR-Erfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Prioritäten setzen und managen
  • Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
  • Offen, aufgeschlossen, teamorientiert und strukturiert

Unser Kunde bietet

  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Ein motiviertes Team mit einem tollen Betriebsklima
  • Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Strukturierte und gute Einarbeitung

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin) unter der Kennziffer 1608 und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung. Ihre Unterlagen können Sie uns auch gern elektronisch zur Verfügung stellen. Maximal 10MB pro Mail.

Projektleitung: Iris Leist

Leist Personalberatung GmbH

Alstertor 1
20095 Hamburg
bewerbung@leist-personalberatung.de
http://www.leist-personalberatung.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@leist-personalberatung.de