Office Managerin / Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Hamburg

Einleitung

Unser Kunde ist ein äußerst modernes, internationales, mittelständisches und sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Zu den Kunden des Unternehmens zählen einige von Deutschlands größten Einzelhändlern aus den Bereichen Lebensmittel, Mode, Design, Versicherungen, Bau-, Heimwerker- und Haushaltsbedarf sowie verschiedene Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) für das neue und äußerst moderne Büro in Hamburg (30 Stunden / Woche).

Ihre Aufgaben

  • Durchführen von klassischen Backoffice Tätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit der HR Abteilung und aktive Unterstützung in der Rekrutierung / Koordination und dem Bewerbermanagement
  • Digitale Aktenführung
  • Durchführen von operativen und administrativen Aufgaben
  • Bestellung des Büromaterials
  • Fuhrpark- und Gebäudemanagement
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Empfangen von Gästen
  • Organisation von Besprechungen
  • Priorisieren von Aufgaben
  • Freundliche Kommunikation bei eingehenden Anrufen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management / Rezeption / Empfang / Verwaltung
  • Erste Erfahrungen in der Rekrutierung oder im Personalwesen von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamorientiert, verbindlich, flexibel und zuverlässig
  • Hands-On-Mentalität

Unser Kunde bietet

  • Neuste technische Ausstattung
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Sehr gute Verkehrsanbindungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
  • HVV-Profi Ticket Zuschuss
  • 30 Tage Urlaub (auf Vollzeit-Basis)
  • Küche, Lounge, Event- und Rückzugsräumen, Kicker, Dart, Flachbild-TV
  • Playstation, Obst und kühle Getränke
  • Office-Yoga

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin) unter der Kennziffer1559 und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung. Ihre Unterlagen können Sie uns auch gern elektronisch zur Verfügung stellen. Maximal 10MB pro Mail.

Projektleitung: Iris Leist

Leist Personalberatung GmbH

Alstertor 1
20095 Hamburg
bewerbung@leist-personalberatung.de
http://www.leist-personalberatung.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@leist-personalberatung.de